Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer Daten auf et-salvus.de

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ET-Salvus GmbH
Waldhofer Straße 102
69123 Heidelberg
Telefon: 06223 4240960
E-Mail: office@et-salvus.de

Vertreten durch den Geschäftsführer (siehe Impressum). Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Überblick und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen, die Durchführung von Aufträgen oder Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Angebot)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. Aufbewahrungspflichten)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
  • § 25 TDDDG – Speichern von und Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, auf Servern in Deutschland gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Die Website ist per SSL/TLS verschlüsselt. Sie erkennen dies an „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

4. Cookies

Wir setzen auf dieser Website keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Es werden nur technisch notwendige Cookies bzw. Speichertechniken verwendet, etwa zur Sicherstellung der Formularfunktion oder zur Auslieferung zwischengespeicherter Seiten. Diese sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig; die anschließende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit löschen oder blockieren. Die Funktion der Website kann dadurch eingeschränkt sein.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, PLZ/Ort, Kundentyp, gewünschte Leistung, Nachricht sowie freiwillig hochgeladene Fotos und Dokumente), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein Angebot zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datei-Upload: Hochgeladene Dateien werden per E-Mail an uns übermittelt und nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Bitte laden Sie keine Dokumente mit Daten Dritter hoch, die für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind.

Weiterverarbeitung in unserer Handwerkersoftware: Anfragen aus dem Kontaktformular werden automatisiert an unsere Handwerker- und Auftragssoftware HERO übermittelt, in der wir Kundenanfragen, Angebote und Aufträge verwalten. Für die Übermittlung nutzen wir eine Schnittstelle, die auf Servern von Google Cloud in der EU (Region Belgien) betrieben wird. Mit den Anbietern bestehen bzw. werden Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

E-Mail-Postfach: Für die Bearbeitung eingehender E-Mails nutzen wir das Ticketsystem Freshdesk der Freshworks Inc., San Mateo, USA. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Freshworks ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO); zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln.

Ihre Daten löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 6 bzw. 10 Jahre nach HGB und AO bei Angeboten und Aufträgen) entgegenstehen.

6. WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir die Kontaktaufnahme per WhatsApp an. Erst wenn Sie auf einen WhatsApp-Link klicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Dabei werden Daten an WhatsApp bzw. die Meta-Gruppe übermittelt, auch in die USA. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Die Nutzung ist freiwillig; Sie können uns jederzeit auch per Telefon, E-Mail oder Formular erreichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

7. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben – per Online-Formular, E-Mail, WhatsApp oder Post – verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben zur Erfahrung und zum Wohnort), um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 88 DSGVO und § 26 BDSG.

Ihre Daten erhalten nur Personen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, um mögliche Ansprüche nach dem AGG abwehren zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Speicherung für künftige Stellen erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

8. Werbe- und Vertriebspartner

Wenn Sie sich als Werbepartner (Vermietung einer Werbefläche) oder freier Vertriebspartner bei uns melden, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Prüfung und Durchführung der Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Steuerlich relevante Unterlagen bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

9. Google-Bewertungen (Trustindex)

Auf einigen Seiten zeigen wir Kundenbewertungen aus unserem Google-Unternehmensprofil an. Dafür nutzen wir das Widget der Trustindex Kft., Ungarn. Beim Laden der Seite werden Inhalte von Servern von Trustindex (cdn.trustindex.io) und Profilbilder von Servern der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) abgerufen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diese Anbieter übermittelt; eine Übermittlung in die USA ist nicht auszuschließen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer vertrauenswürdigen Darstellung unseres Unternehmens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: Trustindex, Google.

10. Schriftarten, Bilder und Spam-Schutz

Schriftarten und Bilder werden lokal von unserem Server geladen; eine Verbindung zu Servern von Google Fonts findet nicht statt. Einige Bilder stammen von der Plattform Unsplash und sind auf unserem Server gespeichert.

Zum Schutz vor Spam setzen wir in unseren Formularen ein unsichtbares Honeypot-Verfahren (WP Armour) ein. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auf unserer Website verlinken wir auf externe Plattformen (z. B. Kleinanzeigen). Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten an diese Plattformen übertragen.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen; ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

12. Aktualität

Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern.